En la actualidad, la mayoría de las empresas cuentan con una plataforma especializada de servicios que ofrece herramientas orientadas al trabajo colaborativo, como correo electrónico en la nube, plataforma de videoconferencias, entre otras. Por ello, muchas de ellas han optado por la implementación de Microsoft 365.
Klaudxys es una empresa de consultoría tecnológica, especializada en la implementación y desarrollo de soluciones de negocio empresariales que permiten a sus clientes aumentar sus niveles de productividad y eficiencia organizacional, garantizando la seguridad de la información y la reducción de los costes operativos.
Ventajas de la implementación de Microsoft 365
La implementación de Microsoft 365 es sumamente favorable tanto para las grandes empresas como para pymes. Este servicio facilita el uso completo de Microsoft Office en su última versión estable, como Outlook, Excel, Word, PowerPoint, entre otros.
Microsoft 365 también permite trabajar desde cualquier lugar en el que se encuentre el usuario y a cualquier hora, puesto que lo único que necesita el servicio es una conexión estable de internet para poder acceder a la nube, haciendo más sencillo el trabajo.
Por otra parte, Microsoft 365 favorece el trabajo en equipo, ya que cuenta con aplicaciones pensadas para esa posibilidad, como Teams y SharePoint, desde donde los empleados de la empresa trabajan de forma simultánea los mismos documentos en tiempo real, aprovechando las ventajas de la colaboración y centralizando su información.
¿Qué ofrece Microsoft 365 a las empresas?
Cada aplicación que ofrece Microsoft 365 brinda una función específica que facilita el trabajo en las empresas. Exchange, por ejemplo, ofrece un correo electrónico corporativo, el cual otorga almacenamiento y protección empresarial, administrado directamente desde la nube de Microsoft.
En segundo lugar, Teams permite realizar videoconferencias, chats y colaboraciones en línea. Microsoft OneDrive, por su parte, almacena y protege los documentos personales del usuario y permite acceder a ellos en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo. Microsoft SharePoint, en cambio, facilita la gestión documental en la empresa, mejorando la protección y seguridad de sus documentos corporativos.
Microsoft 365 también automatiza los procesos del negocio gracias a aplicaciones como Power Apps y Power Automate, ofreciendo también inteligencia de negocio y análisis de datos Power BI. Tener una red social empresarial también es posible con este servicio, a través de Microsoft Yammer los miembros de la organización pueden conectarse, comunicarse e involucrarse con los demás.
Los formularios automatizados que recopilan la información ágil y eficientemente mediante encuestas, cuestionarios y sondeos son a través de Microsoft Forms. Y por último, con Microsoft Planner, es posible organizar el trabajo en equipo con una administración intuitiva, colaborativa y visual de tareas.
Klaudxys es un partner especializado en la implementación de Microsoft 365. Su objetivo es ofrecer un servicio integral y centrado en la gestión del cambio para poder lograr una puesta en marcha planificada y organizada para sus colaboradores, disminuyendo el impacto y sin interrumpir las operaciones de la empresa.